| Entre
las características funcionales de Aurodialer
se encuentran:
- Lee
y filtra información de su base de datos.
Puede obtener la base de datos de teléfonos de
cualquier base de datos que cuente con conexión
ODBC (MSAccess, SQL Server, mySQL, dBase, Oracle, Informix,
FoxPro, etc). Usted especifica la base de datos,
el nombre de la tabla y el campo o campos que
contienen los teléfonos (Aurodialer posee la
capacidad de marcar hasta 5 números telefónicos
por cliente - marca el primero, en caso de
que la llamada no pueda ser concretada, marca al segundo,
etc. Una vez que la llamada es concretada se da por
enterado a ese cliente y no se marca más) y Aurodialer
comienza a marcar. Si lo desea, también puede
filtrar los teléfonos a marcar de acuerdo
a cualquier criterio que usted elija como días
de vencimiento del pago, zona geográfica, monto
del adeudo, etc. Estos filtros se hacen mediante SQL,
con sentencias como: SELECT Telefono, NoCuenta,
Saldo, Status, FechaPago FROM tabla_clientes WHERE status="moroso"
(SELECCIONA telefono, nocuenta, saldo, status,
fechapago DE tabla_clientes DONDE status="moroso")
- Detecta
Voz y reintenta llamadas no concretadas.
Marca el número telefónico de su cliente
y espera a que le contesten y a que la persona que contestó
hable y diga por ejemplo "Bueno?". Si
no contestan, está ocupado, o le contestó
una grabadora o un fax, usted determina qué hacer.
Por ejemplo, reintentar en 3 veces si estuvo ocupado
(para maximizar el número de llamadas concretadas,
los reintentos se realizan una vez que se realiza un
barrido completo de la base seleccionada), reintentar
5 veces si no contestó y 2 veces si dio tono
de error.
- Mensajes
pregrabados o transferencia a agente. Aurodialer
cuenta con la capacidad de manejar la campaña
de manera completamente autónoma, diciendo los
mensajes pregrabados establecidos e interactuando con
el usuario y base de datos para más información,
y también puede interactuar con agentes, ya sea
de dando un mensaje y transfiriendo la llamada, o simplemente
marcando y transfiriendo la llamada (modalidad semi-predictiva).
-
Registra el resultado de las llamadas.
Guarda toda la información sobre las llamadas
realizadas, como fecha y hora, duración, número
marcado y resultado de la llamada (ocupada, ausente,
contestó fax, etc). Incluso registra las
teclas que el cliente oprimió en caso de que
éste haya marcado algo.
Aplicación
a Cobranzas.
En
el caso de las cobranzas, puede llamar a sus clientes
atrasados una y otra vez con distintos mensajes dependiendo
del adeudo o del retraso de sus clientes de manera económica,
y a cualquier hora. Todas las llamadas realizadas, fecha,
hora, duración y resultado son almacenadas en base
de datos para procesamiento posterior.
Un
mensaje típico del Aurodialer aplicado a cobranzas
se muestra a continuación. El tiempo del adeudo,
el número de cuenta, el saldo y la fecha de pago
son leídos automáticamente por el sistema
a partir de una base de datos:
"Buenos
días, hablamos de Cobranzas S.A. para recordarle
que usted cuenta con un adeudo de 3 meses con
Bancomer en su cuenta con terminación 1234.
El saldo es de $506.25. Le agradecemos pagar
antes del 28 de abril del 2003 en su sucursal
más cercana o su servicio será suspendido
y su caso pasará al departamento jurídico.
Si desea hablar con un ejecutivo de atención a
clientes, marque 0 o llámenos de lunes a viernes
de 9 de la mañana a 4 de la tarde al 5544-3322.
Cobranzas S.A. agradece su atención."
Aplicación
a Estudios de Mercado y Encuestas.
Un
mensaje típico sería:
"Buenos
días, hablamos de Estudios de Mercado A.C. para
invitarlo a participar en nuestra última encuesta
sobre los candidatos presidenciales. Por favor conteste
utilizando las teclas de su teléfono. Presione
1 si usted piensa votar por el PAN, 2 si piensa votar
por el PRI, 3 si piensa votar por el PRD, 4 si piensa
votar por otro partido, 5 si desea abstenerse. Muchas
gracias por participar."
Aplicación
a Recordatorios de Pago.
Un
mensaje típico sería:
"Buenos
días, hablamos de ACME SA para recordarle que la
fecha de su primer abono está por llegar. Nos dará
mucho gusto saludarle, en cualquiera de nuestras sucursales,
en donde usted podrá realizar sus abonos. ACME
SA agradece su preferencia" |

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